电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜比较，最大的好处在于：
1.智能型档案密集柜及集成办理体系。由一套办理软件进行操控办理。完成档案的条目级办理、档案什物办理、仓库及密布架内温湿度的办理操控。
2.无序寄存，有序办理，高度智能化。在全部档案存取的过程中，具有主控电脑与密布架的双向通讯功用。主控电脑将存/取档信息发送到每列密布架终端，并每列有关液晶显现屏一明晰显现，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取作业;在存/取档过程中密布架终端将有关信息发送给主控电脑。在档案寄存(还库)时，当档案方位改变时，智能体系会主动记载新的档案寄存方位，使存取简略有序、方便快捷，进步作业效率，到达高度智能化。
3.温湿度智能办理模块。智能体系与设备的智能操控，无需人工记载温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。完成主动操控、记载温湿度;并主动提示密布架内、外温度湿度;小空间的温度湿度合格。
4.每列密集柜有必要装有一台液晶显现屏，显现与本列密布有关的信息。
