选购优质的档案密集柜只要把握好这几点就行，手动密集架摇动轻便灵活，载荷能力强。摇柄操作方便，无噪音。架体在做推拉运动时，其摇柄部件不会跟着旋转，有独立止动装置和组列闭合锁定装置及防尘、防鼠装置，藏档量大，空间利用率高。设有安全限位防倒装置，列与列之间可形成全封闭，分组管理。不过这些都不是固定的，手动档案密集架在设计上也是十分灵活的，也可以根据自己的需求来进行专门的设计。
档案密集架应配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘结合。有条件的档案馆可设置空气过滤装置，防止污染气体进入库房。档案库区密集架装备必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查、更换且档案库房需安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施.以保障档案资料的安全存放。
在决定使用和购买档案密集架之前，首先要对档案密集架相关的情况和知识有足够的了解，这样才能确保你在购买和挑选的过程中，可以根据你自己的需要，挑选到合适的以及适合和方便自己使用的产品，因为档案密集架能存放档案的数量也就自然而然的成为了一个十分重要的挑选条件。密集架的设计理念根本的就是将空间较好的利用，根据我们多年来的密集柜生产经验判断，一般情况下大于15立方的密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到80%。
密集架的承重要求：密集架承重是在设计之前就应当考虑的问题之一，如果档案室的楼盘承重量达不到密集架承重要求，可能在刚安装完毕的时候没有觉察，但是随着档案存放量的加多以及楼面的疲劳影响，甚至有可能出现楼盘倒塌的现象，这种现象是比较危险的。
