企事业单位的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集架(柜)比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，这就是越来越多的单位都选择使用智能密集柜的原因。
另外还有一个重要的原因就是智能密集柜(架)更方便日后查找资料，智能密集柜(架)是由电脑控制的，想要查找资料只需要在电脑上一检索立马就可以知道放在哪里了，而普通的文件柜则没办法实现这个功能，智能密集架(柜)是集手动，电动，电脑控制功能的一体化智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
