现如今随着时代的变化，企业事业单位对于智能密集柜的需求也是逐渐的上升。而且生产智能密集架的厂家也是有很多的，如果大家对密集柜没有任何的了解，就会给不法的商贩有了插空的机会，导致机器的质量得不到保证。所以大家一定要对密集柜有所了解，减少存在着一些选购上的误区。
1、档案录入完成后，就会自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，这样保证了存放的正确性，降低了人工成本。
2、温度湿度智能管理模块：密集柜的智能系统与设备的智能控制，不需要工作人员进行记录温度湿度，可以自动的智能控制，还可以自动记录温湿度；而且自动提示密集架内、外温度湿度，这样才能确保档案管理的温度湿度达到标准要求
3、每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示了相关的信息，利于工作人员的存放和查询。
4、在手动密集架的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
5、有了智能型密集柜，查询档案非常的简单。工作人员可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，然后计算机自动检索文件，帮助工作人员的查询工作。而且相关的信息，都在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。
