文件柜的选用

文件柜的选用

文件柜是办公家具中不可缺少的部分，如何选用文件柜，文件柜该怎么选择才最符合公司日常运营的需求，北京花都家美办公家具为你支招。

文件柜的作用

在企业日常运营中，有大量的文件资料需要管理存放，文件柜就是为了满足企业的这一实际需求而存在的，通过对文件柜的合理设计，能够及时有效的保存日常所需资料文件，让办公更具条理性，保持办公环境的整洁性。同时文件柜还能够优化办公环境，塑造办公空间风格，确保重要资料的安全性和保密性，实现安全、效率和轻松的办公氛围。

文件柜的种类

文件柜的种类可以从材质和造型上区分。从材质上来分，可以有钢制文件柜，板式文件柜和实木文件柜三大类；密集架属于一种特殊的文件柜类型，不在本文考虑之中。从造型规格上来说，有高柜和矮柜之分。钢制文件柜主要用来存放长期保存的文件资料。也用在安全性要求比较高的地方，比如财务部门等。钢制文件柜一般以冷轧钢制作，其主要加工工艺有：开料——冲压——折弯——焊接——酸洗磷化——喷塑——组装。

板式文件柜用人造板制作，其主要特点是标准化程度高，可变性强，表面耐磨，不用油漆，环保性强。实木文件柜通常指的的实木贴皮文件柜，其主要的特点是具有实木的纹理和质感，颜色丰富，稳重大方，既古朴典雅，又时尚现代。这样的好处是可以充分利用原材料，也能够满足建筑物的模数要求。而高度过高则不方便文件的取放。包括活动推柜等，矮柜能够满足非常实际的文件存放需求，灵活多变，能够充分利用空间，可以用在办公桌下面，可以靠墙，也可以靠窗。 文件柜的选择标准文件柜的选用需要根据企业的实际需求来决定。一个标准的文件柜通常可以容纳标准文件夹（1.5cm厚）200

余个；因此文件柜的容量是很大的。其选择标准如下：

1、文件柜的使用要求；哪些部门需要文件柜，在什么地方放置文件柜，这样就能够决定需要高柜还是矮柜；哪些部门需要长期放置文件，哪些部门需要随时取放文件，哪些部门的文件需要保密，都要仔细分析，做好统一规划。

2、办公环境的要求，根据办公环境设计选择钢制文件柜还是木质文件柜，钢制文件柜色调单一，造型简单。木质文件柜则色彩多变，造型复杂。如果想要营造一个活跃的办公环境，

最好选择木质办公家具。而需要展示文件、产品等相关资料的文件柜，则最好是木质的。从环境设计的要求也可以考虑是使用标准的高柜，还是充满个性的矮柜。

3、文件的保密性：如果有些机密文件不允许被不相关的人接触，就要考虑文件柜的安全性。加锁是最必须考虑的。

4、文件的重量；如果文件量大且比较重，应该考虑钢制文件柜或者加厚型木质文件柜。

5、可组合性：现代办公环境强调的是空间的高效利用，不可移动，不可组合的文件柜慎选。

如上所述，文件柜的选用我们需要考虑的因素较多，希望本文能够给大家带来一些帮助。