1、档案密集柜要定期除掉表层的灰尘，最好选用纯棉织品的抹布，蘸上性质温和的清洁剂，轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘，可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将密集架放置在其他硬物不常碰到的地方，尽量避免外力的磕碰撞伤，更不能用材质坚硬的物品撞击敲打，这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。
2、若遇上雨季，雨停之后应该及时把沾上水的金属密集架表层的水珠擦干。档案密集架柜周围最好不要搁置加湿器、晾晒湿衣服，同时避免窗外阳光直接照射室内的档案密集架，以防金属出现氧化变质或者表面漆退色和干裂剥落，可用深色窗帘或遮光的百叶窗挡住直射进来的强光。
应尽量避免溅上对铁具有腐蚀作用的酸碱药水(如硫酸、食醋、甲碱、肥皂水、苏打水等)，若不慎沾上，应立即清理污处，再用干棉布擦拭。为了防止金属生锈，可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分，保持档案密集架光亮如新。若发现密集架已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹，而不能直接用砂纸和其他糙面材料进行打磨。
3、擦拭密集架时，选用柔软的棉布或软毛刷擦拭，避免使用金属刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集架上的尘土，再用棉麻布料的干布擦拭，绝对不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，湿抹布对密集架的表面造成很大威胁，因为湿抹布中的水和灰沙混合后会产生粒状颗粒，会划伤密集架的表面。应用干净软弱的纯棉布，过一段时间后加少许蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻揩擦，密集架上不能留有水珠或水印。密集架表面应避免磕碰和硬物刮划，以免损伤漆面和木头表面纹理，密集架上的污渍，可蘸取水溶性或是油质洁剂清洁。
4、密集架应定期进行保养，在正常情况下，清洁完密集架表面的灰尘后才能给密集架上蜡，不然灰尘会造成蜡斑的产生，产生划痕。一般的喷蜡、水蜡均可，但一定不能使用汽车蜡。不用过于频繁地给密集架上蜡，一两周上一次即可。每次用蜡和胡桃油可以使密集架表面平滑并且有适度的光泽。上蜡时要由点到面，由浅入深，逐渐深入。密集架用久了，可以找专业人员对漆膜进行修复，使之对密集架材质和结构真正起到保护作用。
