文件柜的使用，是现在办公室中不可缺少的家具，文件柜与之前那些传统的柜子相比较，更能长久的使用，使更多的资料以及文件得到有序的整理，并且这几年文件柜大有智能化发展的趋势。
文件对于每个公司来讲是很重要的资料，是直接影响公司运作的因素之一，所以每个办公地点都设置文件柜以方便存取文件，但是文件柜每个柜子都一样，如果没有标记等管理措施的话，文件存取就非常杂乱无章了，那么办公文件柜如何高效管理方便文件存取呢？
文件柜要高效管理方便文件存取，首先将文件柜的每一格都按顺序编号，然后文件柜柜门内贴放“本柜文件清单”，以方便随时检查“本柜内”的文件夹是否齐全；
最后公司的工作人员要养成存取文件时按照文件柜的编号、文件名等顺序存放和归还的习惯，方便管理。
近几年，文件柜已经进入智能化提升到另一个发展档次，至此文件柜已经不是单纯的几块钢板或木板制造的空格子了。
目前国外发明了一款带有数字化文件系统的设备的智能文件柜，它的智能标签，同步与PC通过Wi-Fi和电脑同步的物理文件上的标签，索引库，当用户要搜索智能文件柜里面的文件，只需要输入在计算机的文件名，文件柜会自动解锁，闪烁的LED显示文件的位置。红色LED指示该文件的位置，而绿色的LED显示电力消耗是非常直观的。
