档案架用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等，与传统式书架、货架、档案架相比，存储量大，且更有系统性。
产品采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。国际最新流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能卓越，颜色由用户多种选择。架体之间的接触面配有缓冲，磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置。边架装有锁具，用于整体锁闭。传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳。层板间距根据需要可自由调节。
传统木质开放式档案架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。
活动式密集架是在传统档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量提高，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。但这种档案架造价高，增加了建筑负荷，增加了库房建筑的投资，调用档案不如一般的档案架方便，如遇特殊情况，抢救档案比较困难。
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